Lawn Tennis Club Uden
Boekelsedijk 6a
5404 NK Uden
Datum: 1 oktober 2025 Versie: 1.0
1. Inleiding en uitgangspunten
L.T.C. Uden is een bloeiende tennis- en padelvereniging die volledig draait op de inzet van haar leden. Ons paviljoen wordt in eigen beheer gerund, evenementen worden door commissies georganiseerd en het onderhoud van onze prachtige accommodatie wordt mede door vrijwilligers verzorgd. Dit vrijwilligersbeleid borgt het principe dat iedereen bijdraagt aan onze vereniging.
2. Vrijwilligers
Een aparte status binnen de vereniging krijgen de vrijwilligers. De vereniging draait op een actieve bijdrage van haar leden. De status vrijwilliger bereik je door minimaal 20 uren per jaar bij te dragen aan werkzaamheden ten behoeve van onze verening. We onderscheiden twee soorten vrijwilligers:
A. Commissiewerk
Leden kunnen hun vrijwilligersplicht vervullen door actief deel te nemen aan één van de volgende commissies:
· Evenementencommissie – organisatie toernooien en evenementen
· Facilitaire commissie – onderhoud accommodatie en materiaal
· Financiële commissie – kascontrole en financiële ondersteuning
· Ledencommissie – jeugdactiviteiten, ledenwerving- en binding,
· Technische commissie – competitiezaken en selecties
· PR/Communicatiecommissie – website, social media en nieuwsbrieven
· Sponsorcommissie – contacten met sponsoren en begunstigers
· Andere door het bestuur erkende commissies
B. Overige taken (o.a. helpende handjes en culinair team)
Leden kunnen ook op andere wijze bijdragen, mits vooraf goedgekeurd door het verantwoordelijk bestuurslid:
· Kluswerkzaamheden en onderhoud
· Keukendiensten bij evenementen
· Organisatie specifieke activiteiten
· Administratieve ondersteuning
Standaard verplichte bardiensten en extra bardiensten tegen betaling worden niet als vrijwilligersuren aangemerkt.
4. Registratie en administratie
Op aangeven van de commissievoorzitter of een bestuurslid, wordt het lid op de vrijwilligerslijst in de KNLTB-clubapp geplaatst. Deze lijst wordt bijgehouden door de secretaris.
5. De Bruine Beren Beker
Als vrijwilliger ontvang je jaarlijks een uitnodiging voor de vrijwilligersmiddag. Tijdens deze jaarlijkse blijk van waardering wordt tevens de ‘vrijwilliger van het jaar’ benoemd, deze ontvangt De Bruine Beren Beker. Sinds de oprichting in 1973 kiest het bestuur elk jaar met zorg één lid uit dat zich op bijzondere wijze voor de vereniging verdienstelijk heeft gemaakt. Dit lid wordt openbaar in het zonnetje gezet en gehuldigd met de Bruine Beren Beker, als representant voor alle andere vrijwilligers.
6. Optie tot vrijstelling verplichte bardiensten
Leden die in een verenigingsjaar meer dan 20 uur vrijwilligerswerk hebben verricht, kunnen door het verantwoordelijk bestuurslid worden vrijgesteld van de standaard bardienstplicht voor het daaropvolgende verenigingsjaar. De vrijwilliger neemt zelf het initiatief, als men gebruik wil maken van deze vrijstellingsregeling.
Hiervoor geldt de volgende procedure:
· Vrijwilligers die gebruik willen maken van een vrijstelling voor bardienst, registreren hun uren en delen die in oktober van ieder jaar met de commissievoorzitter of het verantwoordelijke bestuurslid.
· Het verantwoordelijk bestuurslid beoordeelt jaarlijks de gemaakte uren
· Vrijstelling wordt schriftelijk bevestigd vóór 31 december
· Vrijgestelde leden kunnen desgewenst wel vrijwillig taken oppakken
7. Vragen
Voor vragen over het vrijwilligersbeleid kunnen leden contact opnemen met:
· Voor commissiewerk: betreffende commissievoorzitter · Voor algemene vragen: [email protected]